Samarinda, 2 Agustus 2023 - Suasana Ruang Rapat Sekretariat Lt 2 Kantor DPRD Kota Samarinda semarak pada Selasa siang. Rapat monitoring evaluasi kegiatan rutin bulanan digelar oleh Sekretariat Dewan Kota Samarinda guna meningkatkan kinerja pegawai serta melakukan pembenahan pada sistem arsip. Rapat tersebut dipimpin oleh Sekretaris Dewan, Agus Tri Sutanto, dan dihadiri oleh seluruh jajaran kepala bagian dan subkoordinator di lingkungan Sekretariat.

Rapat evaluasi bulanan ini telah menjadi kegiatan rutin yang diadakan setiap bulan guna memastikan kinerja dan efisiensi dari seluruh kegiatan yang berjalan di Sekretariat DPRD Kota Samarinda. Dalam rapat tersebut, berbagai isu strategis dibahas dengan tujuan meningkatkan kinerja pegawai baik ASN maupun non-ASN, termasuk pegawai honor dan outsourcing.

Dalam sesi pembahasan rapat, beberapa poin kunci yang menjadi fokus perhatian antara lain:

Peningkatan Kinerja Pegawai: Agus Tri Sutanto menekankan pentingnya meningkatkan kualitas dan produktivitas para pegawai dalam menjalankan tugas-tugasnya. Dalam lingkungan DPRD, kinerja yang optimal menjadi kunci dalam mendukung efektivitas dari setiap kegiatan yang dilaksanakan.

Teguran untuk Kedisiplinan: Dalam rapat ini juga dibahas permasalahan mengenai kedisiplinan pegawai. Agus Tri Sutanto menekankan bahwa disiplin adalah hal yang fundamental dalam mencapai hasil yang optimal. Jika terdapat staf yang melanggar aturan jam kerja, maka akan diberikan teguran langsung dari atasan sebagai tindakan perbaikan.

Penyesuaian Kegiatan dengan Tupoksi: Rapat ini juga menjadi kesempatan bagi seluruh bagian dan subkoordinator untuk mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan dan memastikan bahwa setiap kegiatan sesuai dengan tupoksi masing-masing unit. Dengan penyesuaian ini diharapkan efisiensi kerja dapat tercapai.

Pembenahan Sistem Arsip: Pembenahan sistem arsip menjadi salah satu isu yang sangat penting dalam rapat evaluasi ini. Dalam era teknologi informasi yang semakin maju, penting untuk melakukan pembenahan dan penyempurnaan dalam sistem pengarsipan guna memastikan kelancaran dan aksesibilitas data.

Agus Tri Sutanto menyatakan bahwa rapat evaluasi ini merupakan wadah penting untuk menyatukan visi dan misi dari setiap bagian dan subkoordinator guna mencapai tujuan bersama dalam memberikan pelayanan yang terbaik bagi masyarakat dan mendukung pembangunan di Kota Samarinda.

Rapat evaluasi bulanan ini diharapkan akan memberikan dampak positif bagi kinerja dan efisiensi kerja di Sekretariat DPRD Kota Samarinda. Langkah-langkah perbaikan dan pembenahan yang dihasilkan dari rapat ini diharapkan dapat diterapkan dengan segera guna mencapai pelayanan yang lebih baik dan efisien untuk Pimpinan dan Anggota DPRD Kota Samarinda. ( FS/Humas/DPRD/2023 )