Sekretariat DPRD Kota Samarinda Ikuti Sosialisasi Pengisian Laporan dan Penilaian JDIH Tahun 2024

DPRDNEWS- Perwakilan Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) DPRD Kota Samarinda, yang diwakili oleh Pengelola Informasi Produk Hukum, Ferry Sachfiari, mengikuti kegiatan sosialisasi mengenai pengisian laporan dan indikator penilaian JDIH tahun 2024. Kegiatan ini diselenggarakan oleh Pusat JDIH Nasional melalui platform Zoom Meeting pada Kamis, 7 November 2024, pukul 10 WITA.

Kegiatan ini diikuti oleh perwakilan seluruh anggota JDIH Pemkot/Pemkab, JDIH DPRD kabupaten/kota se-Indonesia kurang lebih 400 peserta, khususnya dari wilayah Kalimantan, Sulawesi, dan Papua. Sosialisasi yang terbagi ke dalam beberapa ruang diskusi ini memberikan pemahaman mendalam terkait pengisian laporan JDIH dan penilaian atas kinerja masing-masing JDIH di daerah. DPRD Kota Samarinda tergabung dalam ruang diskusi 4, bersama dengan 38 peserta lainnya dari DPRD kabupaten/kota se-Indonesia Timur.

Pada sesi pertama, pembahasan difokuskan pada berbagai indikator penilaian untuk mendukung efektivitas dan kualitas JDIH daerah. Indikator penilaian ini mencakup beberapa aspek penting sebagai berikut:

• Organisasi dan Dasar Hukum JDIH: Menyusun dasar hukum yang kuat, struktur organisasi, serta Surat Keputusan (SK) untuk tim pengelola JDIH.

• Sumber Daya Manusia (SDM): Pendataan dan pengembangan kompetensi tim JDIH melalui pelatihan dan bimtek.
• Koleksi Dokumen Hukum: Melengkapi koleksi dokumen hukum, termasuk peraturan perundang-undangan (PUU), artikel hukum, putusan pengadilan, dan dokumen penting lainnya.
• Teknis Pengelolaan dan Metadata Dokumen: Penyampaian laporan berkala, penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP), serta pengisian metadata yang sesuai.
• Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK): Peningkatan fitur website JDIH, keamanan situs, aplikasi mobile, dan kios informasi elektronik.
• Pengembangan JDIH dan Promosi: Melakukan sosialisasi melalui media massa dan sosial, serta pemantauan statistik kunjungan website.

Sesi kedua dilanjutkan dengan pembahasan teknis pengisian data pelaporan penilaian tahunan, yang akan menjadi dasar evaluasi kinerja JDIH daerah sepanjang tahun 2024. Penilaian ini juga diharapkan mampu memotivasi JDIH DPRD Kota Samarinda untuk terus berinovasi dan meningkatkan mutu layanan bagi masyarakat.

"jujur saja, selama ini jika dilihat dari indikator pengelolaan JDIH DPRD Kota Samarinda mengalami stagnan bahkan banyak kekurangan, tapi InshaAllah tahun 2025 kita akan tampil lebih baik  dari sebelumnya" ujar Ferry optimis.

Melalui kegiatan sosialisasi ini, JDIH DPRD Kota Samarinda akan memulai untuk meningkatkan pengelolaan dokumentasi dan informasi hukum, memiliki server sendiri, dan website yang mudah diakses, serta mendukung tata kelola hukum di daerah. Dengan pemenuhan indikator yang ditetapkan, diharapkan JDIH Kota Samarinda dapat berkompetisi dan berprestasi dalam penilaian JDIH tingkat nasional.